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[꿀TIP] 스마트폰으로 쉽게 팩스 보내고 받는 방법

기사 입력시간 : | 김지연 기자

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요즘에는 사용 빈도가 많이 줄었다고 해도 중요한 순간에 꼭 뜬금없이 소환되는 그 이름, 팩스다. B2C 영업이나 부동산 등 계약서를 다루는 직종이면 몰라도 사실 1년에 한 번 쓸까 말까 한 정도이니 별로 크게 필요성을 느끼기는 어렵다. 그럼에도 불구하고 가끔 중요한 업무를 볼 때 팩스가 필요한 순간이 온다. 회사나 자택에 팩스를 지원하는 프린터가 있으면 괜찮지만, 그렇지 않은 경우에는 PC방에 가거나 지인에게 부탁해야 하는 경우도 더러 있다. 요즘 시대에 맞게 팩스를 이용할 수 있는 방법, 어디 없을까.

스마트폰으로 팩스 보내는 방법

스마트 시대인데, 없을 리가!

우리는 생각보다 팩스를 사용하게 되는 때가 많다. 특히 중요한 계약을 해야 한다거나, 필요한 서류를 발급받을 때 필수적으로 팩스를 사용해야 하는 경우가 생긴다. 이제 그럴 때마다 매번 고민하지 말자. 스마트폰 하나만 있으면 이제 팩스 걱정은 완벽히 씻어낼 수 있다.

구글플레이에서 '팩스'를 검색했을 때 모습

사용 중인 운영체제에 관계 없이 ‘팩스’를 앱 마켓에서 검색해보자. 대표적으로 ‘모바일팩스’, ‘엔팩스’, ‘땡큐모바일팩스’ 등의 팩스 앱들이 이미 다양하게 나와 있다. 앱들의 상세 내용들을 살펴보면, 대부분 팩스를 발신하고 수신하는 기능을 지원하고 있다. 앱에 따라 다르지만 팩스 앱 자체가 유료인 경우도 있고, 무료 앱이지만 팩스를 이용할 때마다 이용료가 추가로 붙는 경우도 있다. 팩스를 자주 사용하느냐에 따라, 그리고 더 편한 방법에 따라 앱을 선택하면 되겠다.





팩스를 보내볼까?

기자는 현재 아이폰을 사용하고 있다. 앱스토어에서 가장 평점이 높고, 후기가 많은 팩스 앱인 ‘땡큐모바일팩스’ 앱을 통해 팩스를 보내고 받아보도록 하겠다. 안드로이드 팩스 앱도 지금 소개하는 과정과 크게 다르지 않기 때문에 쉽게 팩스를 주고받을 수 있다.

땡큐모바일팩스에서 회원가입을 마치면 바로 무료로 팩스 번호를 발급받을 수 있다

우선 땡큐모바일팩스로 팩스를 보내는 것부터 시작해보자. 처음에 회원가입을 마치고 휴대폰 번호를 통한 본인인증까지 마무리하면, 추후 팩스 수신을 위해 팩스 번호를 발급받는 과정을 거쳐야 한다. 크게 어려울 건 없다. 회원가입을 마치고 바로 ‘무료 팩스 번호 발급받기’ 화면이 뜨는데 바로 아래 ‘무료 팩스 번호 발급’ 버튼을 누르기만 하면 자동으로 번호가 생성된다. 추후 팩스를 수신해야 할 일이 생겼을 때 해당 번호를 상대방에게 알려주면 미리 작성한 이메일로 팩스가 수신되니 참고하자.

보낼 팩스 파일을 선택하는 화면

팩스 번호 발급을 마쳤으면, 이제 본격적으로 팩스를 보내보도록 하자. ‘무료충전팩스’ 탭을 클릭하면 무료로 팩스를 보낼 수 있는 충전 장수가 기본 2장 제공된다. 해당 탭 가장 하단에 보면 ‘무료팩스 충전소’가 있는데, 이곳에서 각종 광고를 보거나, 카드를 신청하고 다양한 앱을 실행하고 설치하는 등의 과정을 통해 팩스 장수를 충전할 수 있다. 우선 별도의 충전 과정을 거치지 않고 기본으로 제공되는 2장의 무료 팩스로 팩스를 한번 보내보자.

팩스 파일 선택 및 수신자 팩스 번호 입력 화면

‘팩스 파일 찾기’에서 ‘파일 찾기’ 버튼을 누르면 카메라, 갤러리, 파일 찾기 등의 버튼이 뜨는데, 여기서 원하는 팩스 파일을 선택하기만 하면 된다. 물론 이 전 과정에서는 스마트폰에 보내고자 하는 파일이 저장돼있어야 한다. 다시 돌아와서 보내려는 파일을 선택하면 바로 수신자 팩스 번호 입력창이 뜨는데 앱에 쓰여있는 것처럼 지역번호를 포함해야 하니 참고하자. 팩스 번호를 따로 연락처에 팩스 번호를 저장해두고 있다면 바로 옆 ‘주소록’에서 선택하면 된다. 수신할 팩스 번호만 입력하면 팩스 보내기는 끝이다.

팩스로 보낸 파일(왼쪽)과 팩스로 도착한 파일(오른쪽)


팩스를 받아보자!
팩스 지원 프린터에서 받을 팩스 번호에 땡큐모바일팩스에서 발급받은 수신 번호를 입력하면 된다

팩스를 받는 것은 더 쉽다. 상대방에게 처음에 발급받은 팩스 번호를 알려주기만 하면 되는데, 팩스 기능이 포함된 프린터에서 팩스를 선택하고 문서를 올려두고 수신 번호만 입력하면 되기 때문이다. 이렇게 받은 팩스 파일은 ‘팩스 수신’ 탭에서 입력한 이메일로 자동 발송되며, 꽤 선명한 팩스 파일을 받아볼 수 있다. 앱 내에서 별도로 받은 파일을 확인할 수는 없기 때문에 반드시 유효한 이메일 주소를 입력하는 것이 중요하다.

도착한 팩스 파일은 이메일로 받아볼 수 있다






팩스가 이렇게 편하다니
모바일 팩스 앱을 알고 나서부터, 왠지 별일도 아닌데 괜히 팩스를 발송하는 일이 잦아졌다. 물론 팩스 시스템 특성상 팩스 발신 및 수신이 문자를 주고받듯 빠를 수는 없지만, 분명 기존에 사용하던 팩스보다 훨씬 빠르고 편하다. 이제 팩스 보낼 일이 있을 때는 물론이고, 팩스를 받을 일이 있을 때도 프린터 앞에서 서성이지 않아도 된다. 마지막으로 문자팩스, 유료팩스 등 팩스 앱 마다 추가로 지원하는 다양한 기능들이 있으니 이 또한 자유롭게 누리는 것도 좋겠다.

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김지연 기자 press@appstory.co.kr

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