직장인의 업무 효율을 높여주는 스마트 오피스 앱!

스마트폰과 태블릿PC가 빠르게 보급되면서 PC를 대체할 것이라는 전망이 나온 지도 벌써 2년이 지났다. 실제로 일부 영역에서는 PC 사용률이 눈에 띄게 줄고 있는 것이 사실이지만, 대부분의 업무에서는 여전히 PC가 절대적인 활용도를 보여주고 있다. 그래도 경우에 따라서는 스마트 디바이스를 사용해 업무를 처리해야 할 상황이 발생할 수도 있고, 혹은 업무의 효율을 높이는 보조 용도로 사용할 수도 있는 법. 이처럼 직장인의 업무효율을 높여 줄 수 있는 방법에는 어떤 것들이 있을까?

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언어: 한국어
개발자: 6 Wunderkinder GmbH

아침에 출근 준비를 하면서, 혹은 출근길에 오늘 해야 할 일을 생각하는 직장인들이 많을 것이다. 특히 월요일의 경우에는 한 주의 업무 스케줄을 미리 떠올리는 경우도 있다. 그러나 사람은 망각의 동물이다 보니, 언제나 하나, 둘 놓치는 일들도 종종 있다. 만약 깜박 잊고 있던 일이 중요한 약속이었다면 낭패를 볼 수밖에 없다. 이러한 일들을 미연에 방지하기 위해 우리는 일정을 미리미리 정리하고 확인하곤 한다. 스마트폰과 태블릿PC가 보급된 이후에는 이러한 작업을 보다 편리하게 처리할 수 있게 됐다.

일정관리 앱 분더리스트는 스마트폰용으로 출시된 많은 일정관리 앱 중에서도 가장 사용하기 편리하고 심플한 유형에 속한다. 부가기능 없이 일정만 기록하고 관리할 수 있으며, 카테고리 별로 구분해 보관할 수 있다. 또, 반복되는 일정의 경우 일 단위부터 년 단위까지 반복 설정을 할 수 있으며, 알람 기능도 사용할 수 있다. 하지만, 분더리스트의 가장 큰 장점은 사용 환경에 상관없이 모든 정보가 계정에 동기화 된다는 점이다. 즉, 안드로이드에서 등록한 일정을 iOS 혹은 PC 웹브라우저에서도 확인하고 관리할 수 있어 멀티 디바이스 사용자에게 유용하다.

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언어: 영어
개발자: Kingsoft Office Software Corporation Limited

사무직에 종사하는 직장인들이 가장 많이 사용하는 프로그램은 무엇일까? 업종에 따라 차이가 있긴 하겠지만, 아마도 오피스 프로그램이 대부분 상위권에 위치할 것이다. 사무실에서 업무를 처리할 때는 보통 PC를 통해서 문서를 작성하겠지만, 가령 외근이나 출장 중에 급하게 문서를 작성하거나 처리해야할 상황이 발생하기도 한다. 불과 3~4년 전이라면 랩탑을 사용하거나, 근처 PC방에 잠시 들러 업무를 처리해야 했다. 그러나 이제는 스마트폰이나 태블릿PC를 사용해 보다 빠르게 문서 작업을 처리할 수 있게 됐다.

스마트폰용으로 출시된 오피스 앱은 종류가 상당히 많다. 그런데 그들 대부분은 유료로 판매하고 있다. 게다가 업무용 앱이다 보니 가격도 만만치 않다. 이번에 소개할 킹소프트 오피스는 뒤에 붙은 Free에서 알 수 있듯이 무료로 제공되는 오피스 앱이다. 워드, 파워포인트, 엑셀 문서를 스마트폰에서 직접 작성해 이메일이나 클라우드로 공유할 수 있고, 외부 문서를 불러와 편집하는 것도 가능하다. PC용 오피스와 비교해 제공되는 기능에 한계는 있지만, 기본적인 문서 작성과 서식을 만드는 데에는 충분할 정도의 기능들을 제공하고 있다. 메뉴는 영어로만 제공되지만 한글문서 작성도 문제없다. 현재 안드로이드 버전만 지원하고 있다.

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언어: 영어
개발자: CloudOn, Inc.

사실 무료 앱 중에서 쓸 만한 오피스 앱을 찾기란 쉽지 않다. 오피스 앱은 게임처럼 비싸면 안사고 마는 앱이 아니라, 필요에 따라 구입할 수밖에 없는 앱이기 때문에 보통은 유료로, 잘 만들어진 앱일수록 비싸게 판매되고 있다. 물론, 찾아보면 기능을 제한시켜 두고 무료로 판매하는 경우도 있는데, 이때 제한되는 기능이 세이브라는 함정이 있는 경우가 대부분이다. 이런 상황에서 무료 오피스 앱의 대체제로 떠오른 것이 바로 클라우드를 활용한 앱들이다.

클라우드온은 오피스 프로그램을 클라우드 상으로 구동시킬 수 있는 앱으로, 작성된 문서의 관리는 별도의 클라우드 서비스를 통하도록 되어 있다. 사람들이 자주 사용하는 드롭박스나 구글드라이브의 계정이 있다면 작성된 문서의 저장 및 불러오기 등을 자유롭게 할 수 있다. 문서 작성도 실제 오피스와 비슷한 수준으로 가능하며, 가상키보드 상단에 Ctrl, Alt, Shift 등의 기능키가 마련되어 있어 편집도 상당히 편리하다. 그러나 모든 작업을 클라우드 상에서 진행하다 보니 반응이 느린 편이며, 지원되는 폰트도 한정적이다. 어쨌든 가볍게 문서 작성만을 위한 오피스 대체 앱으로는 충분한 역할을 할 것이다. 단, 안드로이드의 경우 일부 기기는 지원하지 않고 있다.

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언어: 한국어
개발자: HANCOM

일반 기업에서는 대부분 마이크로소프트의 MS오피스를 기본으로 사용하지만, 국내 관공서나 일부 기업에서는 국산 문서작성 프로그램인 한글을 사용하고 있다. 한글로 작성된 HWP 문서는 MS오피스와 호환되지 않기 때문에 이 문서를 보기 위해서는 별도의 뷰어 프로그램을 필요로 한다. 몇몇 개발사에서 HWP를 열 수 있는 통합 뷰어를 내놓긴 했지만, 아무래도 한글 프로그램을 개발한 한컴에서 직접 개발한 뷰어를 따라갈 수는 없는 법. 한컴오피스는 한글 문서를 열람할 수 있는 한글 뷰어를 PC와 안드로이드, iOS 등에 무료로 제공하고 있다. 단, 한컴오피스 뷰어는 어디까지나 파일을 보여주기만 할 뿐으로, 한글 문서 작성을 하려면 별도의 오피스 앱을 구입해야 한다. 참고로 한컴오피스 뷰어는 HWP외에 DOC, XLS 등의 다른 문서 파일은 열람할 수 없다.

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언어: 한국어
개발자: Adobe Systems

업무를 처리하다 보면 오피스 문서 외에 PDF 형태의 문서를 접하는 경우도 많다. 보통 PDF파일은 외부에 문서를 전달할 때 완성된 형태로, 제3자가 문서를 수정할 수 없도록 하기 위해 자주 사용한다. PC에서 PDF 파일을 열람하기 위해서는 Adobe사에서 개발한 전용 리더 프로그램이 필요하듯, 스마트 디바이스에서도 PDF를 열기 위한 전용 앱이 있어야 한다. PDF는 세계적으로 자주 사용되는 포맷인 만큼 많은 개발사들이 관련 앱을 출시하고 있는데, 당연히 Adobe에서도 모바일에 최적화 된 리더 앱을 출시하고 있다. 게다가 무료다.

PDF 파일은 이메일 등을 통해 불러올 수 있으며, Adobe 계정이 있다면, 보다 편하게 문서를 관리할 수 있다. 불러온 PDF 문서는 주석을 달거나, 밑줄, 간단한 드로잉 기능 등을 추가할 수 있지만, 원본 문서 자체를 변경하는 것은 불가능하다. 급한 상황에서 PDF파일을 불러오고 간단히 주석을 다는 용도로는 충분히 활용할 수 있다.

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언어: 한국어
개발자: wescan

업무상 많은 사람들을 만나는 직업을 갖고 있는 사람들이라면 한 번쯤 명함 관리 때문에 고생한 경우가 있을 것이다. 과거에는 명함을 명함첩으로 일일이 관리하거나, 스캐너로 스캔해 엑셀 등으로 정리해야 했지만, 이제는 스마트폰과 앱만 있으면 쉽게 명함을 정리할 수 있다. 그런데 보통 오피스 관련 앱들이 그렇듯 명함 관리 앱들도 거의 유료로 판매되고 있다. 무료 버전의 경우 스캔 횟수 제한이 걸려 있어 많은 명함을 관리하기에는 부족하다.

이번에 소개할 위스캔은 흔치 않은 무료 명함 관리 앱으로 유료 앱들이 갖추고 있는 기본적인 기능들은 모두 갖추고 있다. 명함을 사진으로 찍어 텍스트를 자동으로 추출해 연락처를 작성해주며, 이렇게 작성된 연락처를 그룹으로 관리할 수 있다. 한 가지 주의할 점은 처음 앱 실행 시 단말기에 저장된 연락처들을 자동으로 불러와 동기화시키기 때문에 스캔한 명함을 따로 관리하고 싶은 사람은 다른 연락처를 일일이 삭제해야 하는 불편함이 있다. 또, 아직 일부 텍스트의 인식률이 다른 유료 앱들보다 조금 떨어지는 부분이 있다. 이 부분은 향후 개선될 것으로 보인다. 그 동안 유료 명함 관리 앱이 부담스러웠던 사용자라면 한 번 사용해 보고 판단해도 손해 보지는 않을 것이다.

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언어: 한국어
개발자: OysterLab

A-Card는 명함관리 앱이지만, 다른 앱들과는 많은 부분에서 차별화 된 앱이다. 한 마디로 표현하자면 애플의 감성을 이어 받은 감각적인 앱이라고 할 수 있다. A-Card는 마치 소셜서비스들처럼 사진과 간단한 설명으로만 명함을 저장한다. 한번에 두 장의 사진을 담을 수 있어 명함의 앞뒤, 혹은 명함과 사람, 장소 등을 각각 저장할 수 있다. 별도의 그룹 지정이나 관리도 없으며, 태그를 통해 유형별로 검색할 수 있도록 한 것도 눈에 띄는 요소다.

대신 명함의 텍스트를 추출해 연락처로 정리할 수 없으며, 자동으로 연락처 등록도 안 되기 때문에 편의성은 떨어지는 편이다. 명함을 데이터 시켜 체계적으로 관리하는 것을 좋아하는 사용자에게는 적합하지 않다.

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언어: 영어
개발자: Adobe Systems

가끔씩은 PC가 없는 상황에서 이미지를 편집하게 되는 경우가 발생한다. 최근 스마트폰의 경우 카메라의 성능이 뛰어나고, 많은 사용자들이 소셜 서비스를 이용하면서 사진 편집할 일이 증가했기 때문에 이와 관련된 앱들도 많이 출시되어 있다. 대부분 기능들도 비슷하고, 유용하기 때문에 사실 어떤 앱을 선택해도 나쁘진 않을 것이다. 그래도 역시 이미지 편집하면 포토샵을 빼놓을 수 없다. Adobe는 포토샵의 모바일 버전인 포토샵 익스프레스를 안드로이드와 iOS에 모두 서비스하고 있으니 기회가 된다면 한 번쯤 이용해 보자.

포토샵 익스프레스는 직접 찍은 사진이나 디바이스에 저장된 사진을 불러와 편집할 수 있는 앱이다. 포토샵의 기본적인 기능인 자르고, 회전시키고, 반전시키는 것은 물론이고, 색온도, 채도, 화이트밸런스, 노이즈감쇄 등 다양한 효과도 손볼 수 있어 상당히 유용하다. 그러나 포토샵 익스프레스의 백미는 수십 종의 필터에 있다. 약 10달러 정도를 투자해 이 필터를 모두 구입한다면 새로운 세상을 만날 수 있을 것이다.

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언어: 한국어
개발자: NHN Corporation

아무리 스마트폰이나 태블릿PC로 문서를 작성할 수 있다고 해도 작업한 문서를 다른 디바이스와 공유할 수 없다면 의미가 없을 것이다. 과거에는 디바이스 간 문서 공유를 위해 USB 메모리나 이메일을 주로 사용해야 했지만, 이제는 클라우드 서비스를 통해 보다 편리하게 파일들을 공유하는 것이 가능해졌다. 클라우드가 스마트 시대의 트렌드로 급부상하면서 애플과 구글은 물론, 많은 기업들이 클라우드 서비스를 선보인 바 있다.

그 중에서도 NHN의 N드라이브는 편의성에서 다른 클라우드 서비스들을 앞선 것으로 평가받고 있다. 우선 PC에서는 N드라이브 탐색기를 설치해 하드디스크처럼 사용할 수 있으며, 태블릿PC에서도 PC와 동일한 구성으로 사용할 수 있어 인터페이스에 통일성을 보여주고 있다. 스마트폰용 앱에서는 사진, 음악, 영상, 문서 등 주요 카테고리로 보여주고 있으며, PC와 태블릿PC처럼 폴더 기반으로 볼 수도 있다.

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언어: 한국어
개발자: TeamViewer

스마트폰과 태블릿PC가 아무리 좋아지고, 다양한 기능의 앱들이 지원된다고 해도 상황에 따라서는 사무실 PC에서만 가능한 작업들도 있다. 가령 외근 중 회사 내부의 웹하드를 사용해야 할 일이 생긴다면 다른 사람에게 부탁하거나 다시 사무실로 들어갈 수 밖에 없을 것이다. 그런데 이런 상황에서 사무실 PC를 원격 제어할 수 있다면 외부에서도 필요한 업무를 충분히 처리할 수 있게 된다. 오피스 앱과 마찬가지로 많은 원격제어 앱들이 유료로 판매되고 있다. 이번에 소개할 팀뷰어도 처음에는 유료버전이 있었지만, 지금은 무료버전만 제공되고 있다.

팀뷰어를 사용하기 위해서는 우선 원격제어할 PC에도 팀뷰어 프로그램을 설치해야 한다. PC용 팀뷰어를 설치하고 실행하면 원격제어 접속 시 인증에 필요한 ID를 생성할 수 있다. 외부에서 팀뷰어를 통해 PC에 접속하면 기존에 PC로 하던 작업들을 모두 수행할 수 있다. 다만 조작에 있어서 조금 불편함이 있긴 한데, 별도의 기능 키가 제공되어 보다 편리하게 이용할 수 있다.

월간 앱스토리 | 석주원 기자

김준혁 기자 press@appstory.co.kr